Solvo pri Komerca Administrado Donnotec

Solvo pri Komerca Administrado Donnotec estas sistemo kiu permesas vin administri klientojn kaj provizantojn, krei kurzojn, taksojn, ordonojn, laborpostenojn kaj fakturojn.

Solvo pri Komerca Administrado Donnotec havas kompletan kontadan sistemon kaj plene kontroleblan administradan sistemon. I konsistas el la sekvaj kvar sekcioj:

Oficistoj

Klientoj

Donnotec-sistemo permesas vin administri viajn klientojn facile. Ĉiu kliento estas klasifikita kiel klienta kategorio ĉi tio akomodas la kontadan sistemon kaj konservas kontrolon de ĉiuj klientaj transakcioj. Klientaj informoj povas aldoni, redakti kaj forigi. Nia klienta historio de sistemo permesas aŭtomate registri eventojn, tiel ke per unu klako de butono dungitoj povas rapide vidi esencajn informojn pri kliento. Dungitoj ankaŭ povas aldoni klientajn eventojn por havi plenan registron pri interrilato kun klientoj. Klientaj deklaroj povas esti generitaj unuope aŭ laŭ kliento-kategorio, kiu montras ĉiujn transakciojn faritajn en la konto.

Petoj de Klientoj, Laborkartoj kaj Fakturoj

La klienta peta sistemo povas aldoni du tipojn de dokumentoj, fiksan prezan buĝeton aŭ malcertan prezan takson kiu povas varii de la fina faktora prezo. Klientaj dokumentoj povas rapide generi kaj savi vian komercon multan tempon. Kun simpla kaj limiga eniga sistemo, dungitoj povas generi la taŭgan informon sed ankoraŭ sufiĉe potencaj por fari kompetentajn kaj spertajn dokumentojn. Dokumentoj povas esti konvertitaj per alklako de butono transdonanta ekzistantan informon al la koncerna dokumento ekzemple, konvertado de citaĵo al fakturo transdonos ĉiujn klientajn kaj erojn informojn, forigante duplikatajn laborojn. Klientaj fakturoj estas ligitaj al la kontada sistemo, kiu permesas al viaj librotenistoj ŝpari tempon, transakcioj estas aŭtomate generitaj de la donitaj informoj sur la fakturoj de via kliento, kiuj tiam estas asignitaj al la konvenaj kontoj. Kiam klientoj fakturoj estas generitaj, ĉiuj antaŭaj dokumentoj asociitaj kun tiu fakturo estos ŝlositaj, tamen ĉiuj ligitaj dokumentoj al la fakturo montriĝas apud la generita klienta fakturo.

Provizantoj

Donnotec-sistemo ebligas vin facile administri viajn provizantojn. Ĉiu provizanto estas klasifikita kiel provizanta kategorio ĉi tio akomodas la kontadan sistemon kaj konservas trakon de ĉiuj provizantaj transakcioj. La provizora informo povas esti aldonita, redaktita kaj forigita. Nia provizanta historio sistemo permesas okazaĵojn esti aŭtomate registrita tiel kun unu klako de butono dungitoj povas rapide vidi esencajn provizanto informo. Dungitoj ankaŭ povas aldoni provizantajn eventojn por havi plenan noton pri provizantaj interagoj. Provizanto deklaroj povas esti generitaj individue aŭ laŭ provizanto kategorio kiu montras ĉiujn transakciojn faritajn sur la konto.

Provizantaj Ordoj kaj Fakturoj

Provizantaj dokumentoj povas esti generitaj rapide kaj facile konservante vian komercon multan tempon. Kun simpla kaj limiga eniga sistemo, dungitoj povas generi la taŭgan informon sed ankoraŭ sufiĉe potencaj por fari kompetentajn kaj spertajn dokumentojn. Dokumentoj povas esti konvertitaj per alklako de butono transdonanta ekzistantan informon al la koncerna dokumento ekzemple, konvertado de ordo al fakturo transdonos ĉiujn provizantojn kaj erojn informojn, permesante al dungitoj rapide asigni erojn al la taŭga elspezo-konto. Provizantaj fakturoj estas ligitaj al la kontada sistemo, kiu permesas al viaj librotenistoj ŝpari tempon, transakcioj estas duon-aŭtomatigitaj kaj faciligas procedurojn de la donitaj informoj sur viaj provizantaj fakturoj, kiuj tiam estas asignitaj al la konvenaj kontoj. Kiam provizantaj fakturoj estas generitaj, ĉiuj antaŭaj ordonoj asociitaj kun tiu fakturo estos ŝlositaj, tamen ĉiuj ligitaj ordonoj al la fakturo estas montrataj apud la generita provizanto-fakturo.

Inventara sistemo

Eroj

Eroj konsistas el servo aŭ fizika tipo. Eroj estas generitaj sur la flugo kun klientoj kaj provizantaj dokumentoj, ĉi tio permesas nenecesajn procedurojn aŭ procezojn kaj ĉi tiu funkcio povas esti ebligita aŭ malebligita en kompanio / fakturo.

Kalkulo de Kvantoj

Kvanto de multobligas la grupon de eroj kaj aldonaj informoj povas esti aldonitaj al la kvanto de kvanto ekzemple: Citante sur labortabla komputilo, la sistemo de kvanto de kvantoj povas helpi kolekti malsamajn partojn de la komputilo skatolo, montri individuajn prezojn kaj la kvanton. tuta kvanto de la kunmetita komputilo skatolo. Pliaj informoj povas esti aldonitaj ekzemple, la numeron de ĉiu parto de la kunmetita komputilkesto. La kvanto da kosto estas nur havebla en klienta peta sekcio, ĉi tiu funkcio povas esti ebligita aŭ malebligita en kompanio / fakturaj agordoj.

Inventaro

La inventara sistemo permesas kreon de akcaj kodoj, ĝi ankaŭ estas klasifikita kaj ligita al diversaj magazenoj, permesante al dungitoj atribui specifajn lokajn lokojn. Inventaraj aĵoj povas esti aldonitaj, modifitaj aŭ forigitaj. Ĉiuj agoj aŭtomate estos ĝisdatigitaj al la akciaj kontoj en la kontada sistemo, ĉi tio permesas akcepti akciojn kaj neantaŭvideblajn perdon aŭ aldonajn aĵojn, kiuj ne estas asignitaj en la sistemo. Inventaraj aĵoj povas esti ligitaj al pluraj provizantoj por rapida repovado de aĵoj. Provizaj faktoraĵoj povas esti ligitaj rekte por aldoni akciojn, forigi nenecesajn procedojn aŭ procezojn. La prezoj de artikoloj estas registritaj unuope, simpligante prezajn fluktuadojn ekzemple: Kiam malnovaj artikoloj estis aĉetitaj pli malmultekostaj ol novaj eroj, la sistemo kontrolos la valoron de la akcioj pri inventaro. La inventara sistemo de Donnotec kalkulos la mezan aĉetprezon de la akcio, pli facila por aldoni markadon al akcioj. Uzantoj aldonos rekomendan vendan prezon al akcioj pri aĵoj, kiuj estos uzataj en klientaj fakturoj kiam aldonitaj inventaraj eroj, la sistemo tiam aŭtomate aldonos koston de vendoj kaj reduktos akciojn. I ne permesos ke klientaj fakturoj generiĝu kiam estas netaŭga kvanto da eroj en akcia kodo. Pliaj informoj povas esti aldonitaj al akcioj por pli bone priskribi erojn. La inventaro-sistemo donas al la komerco komercadon pri aĉeto kaj vendado de aĵoj, ĉi tiu funkcio povas esti ebligita aŭ malebligita en la kompanio / fakturo-agordoj.

Kostoj

Kosto-artikoloj estas faritaj per multoblaj aĵoj kaj akciaj kodoj, ĉi tio estas bonega por komercistoj, kiuj fabrikas, kunvenas kaj riparas objektojn. Kiam inventaraj eroj estas uzataj por produkti kosto-artikolojn kaj ne sufiĉas eroj en la borso kodo, ĝi ne permesos vin aldoni kosto-artikolojn al klientaj fakturoj. Kiam klientaj fakturoj estas generitaj, la sistemo aŭtomate generos ĉiujn transakciojn kaj asignitajn erojn. Kosto-artikoloj estas nur haveblaj en klienta peta sekcio, ĉi tiu funkcio povas esti ebligita aŭ malebligita en kompanio / fakturaj agordoj.

Administrado

Kompanioj / Fakturistoj

Donnotec faciligas aldoni plurajn kompaniojn kaj starigi ĉiun kompanion laŭ la bezonoj de la uzanto. Kiam kompanioj / fakturistoj estas kreitaj, ĉiuj gravaj informoj estas aŭtomate starigitaj, inkluzive ĉiujn kontojn, dokumentajn aranĝojn kaj aldonajn informojn. Donnotec havas ampleksan varion de kutimaj agordoj laŭ viaj komercaj bezonoj. Oni povas specifi procedojn por kliento kaj provizanto por generi fakturojn. Laŭmendaj prefiksoj povas esti aldonitaj al dokumentoj kaj la subskriboj de uzanto povas subskribi dokumentojn por identigi kiujn dungantojn kreis dokumentojn. Uzantoj povas specifi, se neniu kliento / provizanto-informoj estas montrita alternative kliento / provizanto povas esti generita dum la flugo aŭ prefiksa listo de klientoj / provizantoj povas esti elektita kiu estis registrita en la sistemo. Firmaoj / fakturaj agordoj povas ankaŭ determini kiel aĵoj kaj fakturoj aldoniĝas ĉi tio inkludas aldonojn de eroj, inventaro, kostoj kaj fakturo de kvantoj al klientoj kaj provizantaj dokumentoj. Ĉiu sistemo-konto por la specifa kompanio / fakturo povas esti renomita por akomodi la kontadon de via komerco. Firmao / fakturanto povas havi sian propran valutan formaton kun diversaj simboloj, decimalaj, dekumaj ciferoj kaj ciferecaj grupaj simboloj kun sia propra montrado de pozitivaj kaj negativaj valutaj formatoj. Ĉiu kompanio / fakturisto povas specifi unikan komercan horzonon, kiu estas kritika dum aldonado de transakcioj kun malsamaj horzonoj. Listo de malsamaj impostaj specoj povas esti aldonita kaj posedantoj de kompanio / fakturo ankaŭ povas esti difinitaj, kiuj estas uzataj por generi akcioportojn. Komercaj detaloj povas esti redaktataj dum la fluo, kiuj aŭtomate modifiĝos al la koncernaj partoj de la sistemo.

Redaktilo de dokumentoj

Redaktilo pri dokumentarado estas unika trajto de la sistemo donnotec, ĝi permesas krei profesiajn aranĝojn por ĉiu dokumento ekzemple deklaroj, fakturoj, ordonoj, petoj de la kliento, ktp. Nia redaktilo por dokumentoj permesas krei dokumentojn de nulo aŭ uzi nian defaŭltan planoj aŭ redaktas ekzistantajn dokumentarojn. Dokumenta aranĝo bildo-administranto permesas al uzantoj alŝuti siajn emblemojn aŭ kutimajn bildojn. Dokumentaranĝaĵa redaktilo permesas diversajn paĝojn grandecoj kaj orientiĝoj. Ni havas vastan gamon de elekteblaj tiparoj kaj ĉiu aspekto de datenoj povas esti montrata laŭ via kolorskemo, tiparo kaj kiel dokumentoj devas rompi sur ĉiu paĝo, kio signifas, ke ĉiu kompanio / fakturo povas havi unikan dezajnon por ĉiu dokumenta tipo. Ĉiu dokumento estas generita en PDF-formato (Portable Document Format), kiu estas normo en la industrio, ĝi estas subtenata de plej multaj aparatoj kaj aplikoj inkluzive de telefonoj, tablojdoj, retpoŝtaj programoj, ktp. Tio faciligas la aliron al klientoj kaj provizantoj kaj donas vi profesia rando super konkurencantoj.

Kontado

Financaj

Donnotec permesas vin produkti financajn raportojn, ĉi tio estas farita aŭtomate uzante la informojn en la kontada sistemo, kiujn la uzanto enigas en la sistemon. La diversaj specoj de asertoj estas jene:

Juĝa Ekvilibro estas listo de fermaj likvidoj de registaraj kontoj je certa dato kaj estas la unua paŝo al la preparado de financaj ŝtatoj. Preparedi estas kutime preparita ĉe la fino de kontada periodo por helpi la redaktadon de financaj ŝtatoj.

Ŝtata enspezo estas financa stato kiu raportas financan efikecon de kompanio dum specifa kontada periodo. Financa efikeco estas taksita per resumo de kiel la komerco enspezas siajn enspezojn kaj enspezojn per ambaŭ funkciigaj kaj ne-funkciigantaj agadoj.

Posedantoj estas la totala aktivaĵo de ento, malpli lia totala pasivo. Ĉi tio reprezentas la kapitalon teorie havebla por distribuado al akciuloj.

Kontoj

Ĉi tiuj kontoj konsistas el du partoj, unue la fiksaj sistemkontoj, kiujn donnotec asignas al la uzantoj kiel klientoj, provizantoj, inventaro, ktp. La sistemaj kontaj nomoj povas esti ŝanĝitaj en la fakturaj agordoj laŭ viaj kutimaj kontadaj bezonoj. estas kreitaj de la uzanto plie, donnotec kreas antaŭdifinitan konton, kiu poste povas esti modifita aŭ forigita de la uzanto.

Sistemaj kontoj

Inventaro

En komerca kontada kunteksto, la vorton inventaro kutime uzas por priskribi la varojn kaj materialojn, kiujn kompanio tenas por la fina celo de revendo. Donnotec aŭtomate administras ĉi tiun konton kiam produktaĵoj estas kreitaj. Dedi estas aŭtomate subtrahita kiam vendo estas vendita kun klienta fakturo kaj nova inventaro estas aŭtomate aldonita kiam provizanta fakturo estas generita kiam la uzanto asignas provizantojn al la inventaro.

Kontado / Bankaj Kontoj

Banka konto estas financa konto subtenita de financa institucio por kliento. Banka konto povas esti deponejo-konto, kreditkarta konto aŭ iu ajn alia speco de konto proponita de financa institucio, kaj reprezentas la financojn, kiujn kliento konfidis al la financa institucio kaj de kiu la kliento povas fari retiriĝojn. La financaj transakcioj, kiuj okazis dum difinita tempodaŭro en banka konto, estas raportitaj al la kliento pri banka komunikaĵo kaj la ekvilibro de la kontoj iam ajn estas la financa situacio de la kliento kun la institucio. Donnotec permesas al uzantoj aldoni plurajn kontantajn / bankajn kontojn, kun nia sistemo estas facile aldoni kontantajn / bankajn transakciojn kaj importajn deklarojn en norma CSV (komuna separita valoro-dosiero), subtenata de plej multaj bankaj institucioj aŭ komputilaj aplikoj. Donnotec ankaŭ permesas forigi kontantajn bankajn transakciojn per simpla alklako de butono. Konta Nuna Asekuro por registri ĉiujn kontantajn kaj bankajn kontojn. Multnombraj kontanta mono kaj bankaj kontoj povas esti aldonitaj, la sistemkontoj estas uzataj kiam mono kaj bankaj deklaroj estas importitaj kaj asignitaj al la necesa konto.

Kontoj pageblaj

Pagendaj kontoj estas mono ŝuldata de komerco al siaj provizantoj kaj montras sian balancon kiel pasivon. La sistemo-konto aŭtomate generas sub-kontojn laŭ la provizanta kategorio, aldone ĉiuj provizantoj estas aldonitaj al provizantaj kategorioj.

Konto pri ĉefurbo

Dum mono estas uzata por aĉeti varojn kaj servojn por konsumado, kapitalo estas pli fortika kaj uzas por generi riĉaĵon per investado. Ekzemploj de ĉefurbo inkluzivas aŭtojn, patentojn, programojn kaj markojn. Ĉiuj ĉi tiuj aĵoj estas enigoj uzeblaj por krei riĉaĵon. Krom esti uzata en produktado, kapitalo povas esti luita por monata aŭ jara pago por generi enspezojn, kaj ĝi povas esti vendita kiam ĝi ne plu bezonas.

Kapital kontribuo

Ĉefurbo ricevita de investantoj por akcioj, egala al kapitala akcio plus kontribuita ĉefurbo. Ankaŭ nomita kapitalo kontribuita. Ankaŭ nomata pagita ĉefurbo.

Salajroj konservitaj

Retenataj enspezoj aludas al la procento de netaj enspezoj ne pagitaj kiel retiriĝoj aŭ dividendoj, sed retenataj de la kompanio por esti reinvertitaj en ĝia ĉefa entrepreno, aŭ por pagi ŝuldojn. I estas registrita sub egaleco en la bilanco. Ĉi tiu sistemo estas aŭtomate pliigita aŭ malpliigita de donnotec fine de la financa jaro depende de la pura enspezo malpli la repacigoj aŭ dividendoj de la posedanto aŭ akciuloj de la entrepreno.

Neta enspezo

En komerco, Net enspezo ankaŭ referita kiel la funda linio, pura profito, aŭ netaj enspezoj estas ento enspezo minus enspezoj por librotenado periodo. Ĉi tiu sistemo estas aŭtomate kalkulita ĉe la fino de ĉiu financa periodo.

Retiroj / Dividendoj

Retiriĝu de komerca posedanto (j) la enspezoj de la kompanio / disdonado de parto de la kompaniano gajnoj, deciditaj de la estraro, al klaso de siaj akciuloj. La dividendoj plej ofte estas cititaj laŭ dolara kvanto kiun ĉiu akcio ricevas (dividendoj per akcio). I ankaŭ povas esti citita laŭ procento de la nuna merkata prezo, nomata dividenda rendimento. La sistemkonto troviĝas sub retenataj enspezoj.

Enspezo

La enspezoj generitaj per vendo de varoj aŭ servoj, aŭ ajna alia uzo de kapitalo aŭ aktivaĵoj, asociita kun la ĉefaj operacioj de organizo antaŭ ol iuj kostoj aŭ elspezoj estas subtrahitaj. Enspezo estas montrita kutime kiel la ĉefaĵo en enspezo (profito kaj perdo) deklaro de kiu ĉiuj akuzoj, kostoj kaj elspezoj estas subtrahitaj por alveni al netaj enspezoj. Ankaŭ nomataj vendoj, aŭ (en Britio) spezo. La sistemkonto troviĝas sub pura enspezo.

Elspezoj

Teknike, elspezo estas okazaĵo en kiu aktivaĵo estas elĉerpita aŭ pasivo estas falita. Laŭ la kontada ekvacio, elspezoj reduktas posedantojn. La sistemkonto troviĝas sub pura enspezo.

Kosto de varoj venditaj

La kosto de la vendo estas la amasigita sumo de ĉiuj kostoj uzataj por krei produkton aŭ servon, kiu estis vendita. Ĉi tiuj kostoj entenas la ĝeneralajn sub-kategoriojn de rekta laboro, materialoj, kaj superkape. La sistemo-konto aŭtomate pliiĝas kiam la inventaro estas aldonita kaj viaj elspezoj fariĝas pli.

Imposto pagenda

Ĉe ĝia plej simpla kompanio imposto enspezo, aŭ imposto ŝarĝo, kiel ĝi foje nomis, estas kalkulita per multiplikante la enspezoj antaŭ imposto nombro, kiel raportita al akciuloj, per la taŭga imposto imposto. Fakte, la kalkulado estas kutime konsiderinde pli kompleksa pro aferoj kiel elspezoj konsiderataj ne dekalkuleblaj de impostaj aŭtoritatoj ("aldoni subtenojn"), la gamon de impostoj aplikeblaj al diversaj niveloj de enspezo, malsamaj impostoj en malsamaj jurisdikcioj, multoblaj tavoloj. de impostoj sur enspezo kaj aliaj aferoj. Ĉi tiu konto troviĝas sub kurantaj pasivoj.

Prokrastita enspezo

Intertempaj diferencoj estas diferencoj inter la portada valoro de aktivaĵo aŭ pasivo agnoskita en la deklaroj de financa pozicio kaj la kvanto atribuita al tiu aktivaĵo aŭ pasivo por impostoj, kiuj estas portempaj diferencoj kiuj rezultos en impostaj kvantoj por determini profiton (imposton) de estontaj periodoj kiam la portada valoro de la aktivaĵo aŭ pasivo estas resanigita aŭ solvita; aŭ dekalkuleblaj intertempaj diferencoj, kiuj estas portempaj diferencoj, kiuj rezultos en dekalkuleblaj kvantoj por determini impostindan profiton (imposto) de estontaj periodoj, kiam la aktiva valoro de la aktivaĵo aŭ pasivo estas rekuperita aŭ solvita.

Vendoj

Vendo estas la vendo de produkto aŭ servo kontraŭ mono aŭ alia kompenso. I estas ago por kompletigi komercan agadon. Ĉi tiu sistemkonto aŭtomate pligrandiĝas kiam fakturo de kliento estas kreita.

Bonavolo Nekolektiĝema / Kontoj Kosto

La konto pri kosto estas montrita kiel kompensado (kontraŭ) al krudaj kontoj por ricevi por alveni al netaj enspezoj. La pura cifero estas la realigebla valoro de la ricevota.

Kontaa ricevo

Kontablaj kontoj, kiuj estas konataj kiel ŝuldantoj, estas mono ŝuldata al komerco de siaj klientoj (klientoj) kaj montrita en ĝia bilanco kiel aktivaĵo. I estas unu el serioj de kalkuladaj transakcioj pri la fakturado de kliento por varoj kaj servoj, kiujn la kliento petis. La sistemo-konto aŭtomate generas subkontkontojn laŭ la uzantklasa kategorio, aldone ĉiuj uzantaj klientoj estas aldonitaj al kontoj pri klientaj kategorioj.

Neasistita Konto / Intertempa konto

Neasignita Konto / Intertempa konto (unu ne inkluzivita en financaj deklaroj) kreita por registri elspezojn aŭ kvitancojn asociitajn kun ankoraŭ nekonkluditaj transakcioj ĝis ilia konkludo aŭ malkonkordoj inter sumoj de aliaj kontoj ĝis ilia ĝustigo aŭ ĝusta klasifiko. La sistemo-konto estas uzata por ĉiuj neatingeblaj transakcioj, uzantoj ne povas generi la finon de financa periodo se la ekvilibro de la Neasignita Konto / Intertempa konto ne egalas al nulo kaj tiel ĝi ankaŭ influas la financan jaron en.

Pagenda imposto

Imposto pri Valoro Aldonita (VAT) estas imposto pri konsumado enspezita en multaj landoj ĉirkaŭ la mondo, inkluzive de membroŝtatoj de la Eŭropa Unio. VAT estas simila al vendosistemo en Usono; parto de la vendoprezento de impostebla ero aŭ servo estas akuzita al la konsumanto kaj plusendita al la impostado-aŭtoritato.

Eligo VAT estas la valoro aldonita imposto, kiun vi kalkulas kaj pagas per viaj propraj vendoj de varoj kaj servoj se vi estas registrita en la VAT Registro. Eligo de la VAT devas esti kalkulita laŭ vendoj al aliaj entreprenoj kaj al ordinaraj konsumantoj. VAT de vendoj inter entreprenoj devas esti specifita en vendokesto.

Enigo VAT estas la valoro aldonita al la prezo, kiam vi aĉetas varojn aŭ servojn sub imposto de VAT. Se la aĉetanto estas registrita en la VAT Registro, la aĉetanto povas dedukti la imposton pagitan de sia kompromiso kun la impostaj aŭtoritatoj.

Rabato rajtigita / Rabato ricevita

Rabato Permesita por Klientoj estas aŭtomate generita aldonante rabaton al klientaj fakturoj kaj tial la malo estas vera pri Rabato Ricevita de Provizantoj kiam vi aldonas rabaton al provizantaj fakturoj.

Uzantaj kontoj

Donnotec aŭtomate generas antaŭdifinitan uzantkontojn, kiujn la uzanto povas modifi aŭ forviŝi, kaj kromaj kontoj povas esti kreitaj. Jen estas listo de antaŭdifinitaj kontoj:

Donnotec 2019